(In English below)
Tervetuloa päättämään Spektrin asioista yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen, joka järjestetään keskiviikkona 26.5. klo. 17.30 TuSetan olohuoneella osoitteessa Ursininkatu 11 lh 54 sekä etänä Zoomin kautta (linkki alempana).
Eduskunnan hyväksymä väliaikainen laki sallii vallitsevan poikkeuksellisen tilanteen vuoksi yhdistyksen kevätkokoukseen osallistumisen etänä vaikka yhdistyksen säännöt eivät sitä tavallisesti mahdollistaisi. Terveysturvallisuussyistä toivomme että osallistut etäyhteyden kautta jos mahdollista. Jos tulet paikan päälle, käytäthän maskia. Tiloissa on käsidesiä sekä käsienpesumahdollisuus.
Kokouksessa käsitellään säännöissä määrätyt asiat eli hyväksytään edellisen vuoden vuosikertomus ja tilinpäätös sekä myönnetään edellisen vuoden hallitukselle tili- ja vastuuvapaus. Lisäksi täydennetään Spektrin hallitusta jos hallitustyöskentelystä kiinnostuneita löytyy. Kokouksessa äänioikeus on yhdistyksen jäsenillä.
Jos hallitustyöskentely kiinnostaa, osallistu rohkeasti kokoukseen tai ota yhteyttä Spektrin hallitukseen joko sähköpostilla osoitteeseen hallitus (at) spektriry.fi tai yhdistyksen Facebook-sivun tai Instagram-profiilin kautta. Hallituksessa on tarjolla, riippuen siitä mitä itse haluat tehdä, esimerkiksi tiedotukseen ja tapahtumien järjestämiseen liittyviä tehtäviä. Jos pyrit hallituksen jäseneksi ja et vielä ole yhdistyksen jäsen, toivomme että täyttäisit jäsenhakemuksen osoitteessa www.spektriry.fi/liity-jaseneksi . Jäsenyys maksaa opiskelijoille, työttömille ja siviili- tai varusmiespalvelusta suorittaville 5 euroa vuodessa ja muille 10 euroa. Jäseneksi liittymällä tuet yhdistyksen toimintaa ja saat esimerkiksi alennuksia sitsien pääsymaksuista.
Etäosallistuminen: Voit osallistua kokoukseen klikkaamalla alla olevaa Zoom-linkkiä. Osallistuminen ei vaadi käyttäjätilin luomista, ja voit tehdä sen tietokoneella, tabletilla tai puhelimella, joko nettiselaimen kautta tai laitteelle asennettavan sovelluksen kautta (sovellus vaatii kirjautumisen). Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä, mutta niitä ei vaadita. Kokouksen alussa osallistujia pyydetään ilmoittamaan etu- ja sukunimi läsnäolevien listaa varten, ja jos liityt myöhemmin pöytäkirjaan merkitään saapumisaikasi. Jos joudut poistumaan kokouksesta ennen sen loppua, ilmoita tästä jotta poistumisesi voidaan merkitä pöytäkirjaan. Toivomme että pidät mikrofonisi hiljennettynä kun et ole äänessä.
Esityslista:
https://docs.google.com/document/d/1C4LLvxd9iS0wLE6oFHugDzCpWIZXfVqgpeb4SSqBD1E/edit?usp=sharing
Zoom-linkki:
https://utu.zoom.us/j/64530429618
Tervetuloa!
Welcome to decide on Spektri’s matters at the annual spring meeting, which will be held on Wednesday May 26th at 17.30 o’clock at TuSeta’s living room at the address Ursininkatu 11 lh 54 and remotely via Zoom (link below).
A temporary law passed by the Finnish parliament due to the current circumstances allows remote participation in annual association meetings even if the association’s rules don’t allow for it. For health safety reasons we ask that you participate remotely if possible. If you attend in person, please wear a mask. Hand sanitiser and hand washing facilities are available.
The meeting will decide on the matters determined in the rules, i.e. approving last year’s annual report and financial statement and discharging the board of 2020 from liability. Additionally Spektri’s board will be supplemented should anyone interested in a board position express their interest. At the meeting, association members have the right to vote.
If you’re interested in joining the board, please show up to the meeting or contact Spektri’s board either by email at hallitus (at) spektriry.fi or via the association’s Facebook page or Instagram profile. There are a few different tasks available depending on what you wish to do as a board member, primarily related to arranging events, but do note that some of them require you to be fluent in Finnish. If you wish to be a board member and aren’t yet a member of the association, we hope that you submit a membership application at www.spektriry.fi/liity-jaseneksi . The cost of membership for students, the unemployed and those in civil or military service is 5 euros per year and 10 euros for others. By becoming a member you support the association and e.g. receive discounts from sitz fees.
Remote participation: You can attend the meeting by clicking the Zoom link below. Creating a user account is not necessary for participation, which you can do on your computer, tablet or phone, either via a web browser or an application installed on your device (the app requires an account). We recommend using ear/headphones, but they are not compulsory. At the beginning of the meeting attendees will be asked to provide their first and last names for the attendance list, and if you enter later your arrival time will be written in the meeting minutes. If you must leave before the end of the meeting, let us know so that your exit can be noted. We ask that you keep your mic muted when not speaking.
The meeting agenda can be found in Finnish here:
https://docs.google.com/document/d/1C4LLvxd9iS0wLE6oFHugDzCpWIZXfVqgpeb4SSqBD1E/edit?usp=sharing
Zoom link:
https://utu.zoom.us/j/64530429618
Welcome!